イベント企画・制作とはどのようなサービスでしょうか?

イベントをはじめ会場の手配・設営・施工・運営はもちろん、企画から事務局運営、広報活動に至るまで、幅広くお手伝いさせていただきます。
また、海外イベントをはじめ、自社所有のホール・会議室など、こんな場所でイベントを開催できないか? といったご相談、配布物の制作、講演者・出演者の選定なども、どうぞお気軽にご相談ください。
御社の「したい!」をカイトは解決いたします。

 

イベント企画実施例

  • 新製品発表会を開催したい
  • 周年記念でインパクトあるイベントを開きたい
  • 聴衆が参加してよかった、と思うようなシンポジウム・講演会を企画したい
  • 出演者・会場はすでに決めているので、運営だけお願いしたい
  • 海外でイベントを開催したい
  • 地域を活性化させるようなイベントを企画したい
  • 地域ならではの食材あるいは自社製品を使った「食」のイベントを開催したい

イベント企画・制作はどのように進められますか?

まずは電話・メール、また実際にお会いして詳細なヒアリングをいたします。
続いて、全体の構成・内容、参加者属性などから会場を探し、ふさわしい講師や必要な機材・人員を選定します。また、内容に応じて配布物・ノベルティといったツール制作もあわせてご提案いたします。
イベント企画・制作メニュー例は以下のとおりですが、もちろんご要望に応じたカスタマイズも可能です。

イベント企画・制作メニュー内容

1.イベント・ヒアリング(開催時期、概算予算、目的など)
イベントの目的・ターゲットなど、貴社の「夢」をお聞かせください
2.企画・会場スケジュールのご提案
ヒアリングした内容をもとに、企画・予算・開催時期のご提案をさせていただきます
3.講師・配布資料のご提案
企画の成功へ、ふさわしい講師と配布資料のご提案をさせていただきます
4.クライアントとの打ち合わせ(随時)
打ち合わせは随時、行わせていただきます。不安に思う点など、どんどん聞いてください
5.台本・運営マニュアル作成(開催時期、概算予算、目的など)
当日の進行は台本・運営マニュアルをもとに進行いたします。
カイト長年のノウハウが詰まった台本・運営マニュアルをもとに打合せをいたします
6.機材決定・人員発注
当日使用する機材、人員配置を決定いたします。
人員はクライアント社員がご担当される場合も多いです
7.司会者、カメラマン、速記の手配
ヒアリングした内容をもとに、企画・予算・開催時期のご提案をさせていただきます
8.イベントの実施
 

期間や費用はどのようになっていますか?

個々の案件によって大きく異なりますが、下記の過去実績をもとにした概算を参考にして下さい。
ヒアリングの後、詳細な御見積をご提出させていただきます。

費用概要(一例)

1.シンポジウム運営パッケージ

約250万円(会場費・機材費込み、講師選定および出演料は主催者にてお支払い)

(業務内容)

  • 会場選定(都内・来場者700人)
  • シンポジウム運営とディレクション
  • 舞台進行、台本(シナリオ)作成
  • (音響・照明などの)技術スタッフへの指示
  • (受付・案内などの)運営スタッフへの指示
  • 使用機材、資材等の発注
  • 舞台・入口等の看板制作、発注
  • 参加者向けリーフレットの制作・印刷発注
  • 司会者、カメラマン、速記の手配
  • 出演者の接遇・昼食会

2.社内イベント・プレス発表会

約160万円(主催者所有の会場にて実施、受付業務は主催社員の場合)

  • 展示企画コンサルティング
  • 展示品制作
  • (音響・照明などの)技術スタッフ手配
  • 受付担当社員に対する指導
  • 舞台進行、台本(シナリオ)作成
  • 機材発注・設営・施工一式
  • 司会者の手配

3.イベント企画・制作オプショナル・パッケージ

メディアリリース・パッケージ
料金:150,000~/初回(メディアリスト作成費用は初回のみ)
内容:リリース作成/メディア配信/電話によるモニタリング(20社選択)/報告書

パンフレット・パッケージ
料金:個別にお見積もり
内容:イベントで配布するプログラムなどの配布物の企画・制作

事務局代行・パッケージ
料金:個別にお見積もり
内容:イベントや問い合わせ事務局代行
その他オプションは、広報活動コンサルティングも併せてご参照ください